10 perguntas estratégicas para você se fazer antes de apresentar um projeto para o C-Level.

Apresentar um projeto para o C-Level da sua empresa é uma oportunidade fantástica.

Mas você precisa estar muito bem preparado para esse momento.

Se você deixar uma boa impressão, isso poderá abrir portas e oportunidades de carreira. Mas se você mandar mal, você também pode deixar uma marca negativa da sua atuação.

Ou seja: preparação é chave em uma reunião como essa.

Seu nível de preparação pode definir se um projeto importante será aprovado ou não.

Pode definir também o tipo de impacto que você irá gerar para a Diretoria.

Nesse texto, compartilho com você o que aprendi na prática em mais de 20 anos realizando apresentações de projetos e resultados para C-Levels e Boards aqui no Brasil e no exterior.

Com essa abordagem, consegui realizar projetos que permitiram às empresas que trabalhei e a muitos de nossos clientes:

• Transformar as suas ações em Cultura Organizacional.

• Transformar a atuação dos seus RHs.

• Tornarem-se em organizações de alta performance.

• Desenvolverem líderes fantásticos que hoje impactam organizações em dezenas de países aqui no Brasil, nos EUA, na Ásia e Europa.

Se você e o seu time estiverem bem preparados para responder essas 10 perguntas, as chances de fazer uma boa apresentação e influenciar positivamente um grupo sênior aumentam de forma significativa.

Vamos às perguntas:

1. Pense nos integrantes do C-Level ou do Board que vão participar da sua apresentação. O que normalmente eles mais valorizam quando estão aprovando projetos? E o que eles não valorizam? O que normalmente é apresentado e eles não enxergam valor?

2. Nesse grupo sênior de líderes, quem são de fato os maiores influenciadores na tomada de decisão? O que esses influenciadores valorizam? O que eles não veem valor?

3. O que está acontecendo na sua empresa atualmente? Quais as perspectivas do mercado? O que está pegando no dia a dia do negócio? Quais as principais prioridades e desafios? Quais são os principais indicadores de negócio dos últimos 12 meses?

4. Quais são os temas que estão tirando o sono ou têm sido o grande foco de atenção do C-Level e do Board nesse momento?

5. Como essa ideia/projeto/ação vai contribuir para resolver esses desafios no curto e no médio prazo? Existem recursos financeiros para investir nesse projeto? Qual será o retorno sobre o investimento nesse projeto? Em quanto tempo? Quais os impactos para a empresa caso o projeto não seja aprovado?

Uma pausa importante agora.

Com tantas informações, esse é um momento interessante para refletir sobre a viabilidade do projeto.

Dependendo das suas respostas aqui, é possível que você e a sua equipe cheguem à conclusão que pode não ser o melhor momento para apresentar a sua ideia.

Pode ser que a sua apresentação não esteja bem construída.

Pode ser que os números do projeto não estejam claros.

Pode ser que o momento da empresa não permita realizar esse projeto.

E olha que interessante: sem a análise dessas 5 primeiras perguntas, você pode correr o risco de fazer uma apresentação em um timing inadequado.

E timing é tudo em negócios!

Dependendo do contexto e do cenário, às vezes é melhor não apresentar um projeto em um determinado trimestre e deixar para o próximo ciclo para não queimar cartuchos.

Mas, vamos dizer que você avalie que a ideia seja valiosa para esse momento da empresa.

Veja abaixo outras 5 perguntas você deveria estar pronto para responder ANTES de apresentar a ideia para o C-Level ou Board da empresa.

6. Qual é a forma mais objetiva e direta ao ponto de apresentar/vender essa ideia/projeto para esse grupo de forma conectada aos itens anteriores?

7. Quais podem ser as potenciais objeções desse grupo a esse projeto? Quais seriam as suas respostas para essas objeções?

8. Quais são os dados que vamos utilizar para contornar essas objeções?

9. Uma vez aprovada a ideia, quais são os passos seguintes que precisam ser colocados em ação? Qual é o cronograma de implementação? Quais os papeis e responsabilidades?

10. Quando e como vamos apresentar os primeiros resultados de nossas ações?

Estar bem preparado para uma apresentação com os níveis mais sêniores da empresa gera um monte de benefícios:

• Você aumenta consideravelmente as chances dos seus projetos serem aprovados, pois eles estão conectados diretamente aos desafios do negócio.

  
  

• Você gera pontos positivos para a sua marca profissional.

• Abre portas para contatos nos níveis mais sêniores e futuras oportunidades de carreira na empresa.

• E desenvolve, em especial, o seu pensamento estratégico e a sua visão de negócios.

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Grande Abraço!

Sobre o autor

André Souza é fundador e CEO da FUTURO S/A, consultoria especializada em transformar empresas em organizações de alta performance.

Nos últimos 20 anos, André atuou como Executivo de RH liderando equipes e projetos na América Latina, EUA e Europa em grandes organizações como Bayer, Monsanto, Coca-Cola Company, Newell Brands & Nokia.

André é formado em Administração pela UERJ e Mestre Acadêmico em Administração de Empresas pela PUC-Rio.

Além disso, é Master Trainer da "StrategyTools" na Noruega e possui Certificação em “Futures Thinking & Foresight” pelo Institute for the Future em Palo Alto, na Califórnia (EUA).

André é autor de 4 livros:

INSIGHTS: Tendências, Cultura, Liderança, Estratégia e Carreira

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